Forhindre penge-mix-up på entreprenørbud med tip til forståelse af det fine finstykke.
1. Sørg for, at du virkelig er klar til at bygge. Hvis du ikke er parat til at diskutere detaljer omkring dit projektmål, budget og tidslinje, skal du tage et skridt tilbage og ansætte en designer eller arkitekt først, ikke en entreprenør. Medmindre det er et integreret design / build-firma, bør en entreprenør gå ind i processen først, når det grundlæggende design er udviklet. Uden dette foreløbige skridt er det usandsynligt at få et realistisk bud.
2. Forvent ikke at gå langt gratis. De fleste entreprenører tilbyder en indledende konsultation uden beregning, men forvent ikke mere end et uforbindende "ballpark" -bud. Mange entreprenører kæmper for selv det, især for store projekter, fordi de ikke ønsker at vildlede husejere eller holdes til et skyde-fra-hofte-tilbud.
3. Få vigtige pengespørgsmål løst foran ved at have lån eller andre kilder til projektmidler klar til at gå. De fleste entreprenører "kvalificerer" kunder ved at foretage rutinemæssige opkald til din bank eller långiver for at sikre, at der er penge at betale for arbejdet. Vær ikke bange for dit økonomiske privatliv; entreprenører får ikke detaljer, bare ja eller nej.
4. Forvent at betale for detaljerede skøn. Protester, hvis du vil, men det tager tid at forberede et omfattende, specifikt bud, og det er i din bedste interesse at få en sådan indsats. Gebyret er typisk ca. 1 procent af de anslåede projektomkostninger og anvendes til det samlede beløb, hvis du accepterer budet. Glem ikke at budgettere for flere bud.
5. Få et forslag til linjeelement. Budet skal omfatte en del af arbejdsområdet, der præcist præciserer, hvad arbejde er og ikke er dækket, hvilke materialer der vil blive brugt, dollarbeløbet inkluderet til materialekøb (kaldet et kvote) og en projektplan. Hvis du har brug for designtjenester, kan du forvente, at de bliver tilbudt og faktureret separat fra byggeservices, selvom det samme firma leverer begge dele.
6. Diskuter en "omkostnings plus" kontrakt kontra et fast bud. "Omkostning plus" betyder, at du betaler for materialer og en specificeret arbejdspris pr. Time plus en standardopgørelse for omkostninger og overskud. Hvis du er mere komfortabel med at vide, hvor hver dollar går, kan denne rute muligvis være for dig, men den holder ikke entreprenøren til et specifikt tal, medmindre du begge er enige om en cap på forhånd. Hvad angår faste bud, skal du huske, at mange entreprenører beregner dem med tilstrækkelig margen til at dække nogle uventede problemer eller udgifter. Du betaler dette beløb, selvom jobbet går uden problemer.
7. Spørg om betalingsplanen, mens du stadig bliver bekendt. Du finder mange variationer, men som regel kræver de fleste entreprenører et depositum, når kontrakten underskrives. En typisk ordning for mindre job er 50 procent nede når kontrakten underskrives og 50 procent efter afslutningen. Hvis det er en simpel koncert på en eller to dage, er der muligvis ingen forhåndsbetaling påkrævet, men du bliver normalt nødt til at underskrive forslaget.
Mere almindeligt for større arbejde er en inkrementel tidsplan med fire betalinger: et depositum på 30 procent ved underskrift, to 30-procentbetalinger i aftalte afslutningsfaser og en endelig betaling på 10 procent. Uanset arrangementet sikrer inkrementelle betalingssystemer, at begge parter deler økonomiske risici i løbet af projektet. (Tro det eller ej, nogle gange bliver entreprenører også brændte.)
8. Vær på vagt over for ekstreme bud - høje eller lave. En dyr entreprenør passerer muligvis med overskydende overhead eller ineffektivitet eller inkluderer avancerede materialer, du ikke ønsker. Omvendt kan en tilbudsgiver byde muligvis uerfarenhed eller skære hjørner ved hjælp af materialer af lavere kvalitet. Kontekst er alt, så få mindst tre detaljerede bud for at få en fornemmelse af, hvad rimelige omkostninger er.
9. Kend reglerne for ændringsordrer, inden arbejdet begynder. Omtenkning af en dørens placering eller et vindues stil er en normal del af ombygningen, og disse slags ændringer bør dokumenteres ligesom originale planer. De påvirker næsten altid projektomkostningerne, men selvom de ikke gør det, hjælper en skriftlig og underskrevet ændringsordre med at forhindre misforståelser.
10. Husk, at professionalisme indebærer en pris. Ombygning af virksomheder, der præsenterer detaljerede, klare og omfattende forslag til arbejdsomfang, holder dig informeret om jobfremskridt, træner og administrerer deres ansatte og underleverandører og rydder op på arbejdsstedet ved udgangen af hver dag vil være dyrere at ansætte, men de leverer tjenester, der gavner dig og koster dem penge. Tøv ikke med at spørge på forhånd om disse immaterielle ting, og undervurder ikke deres værdi. Selv i den (usandsynlige) begivenhed, hvor du opnår det samme resultat, som du ville få fra den person, der skrabet en dollarfigur på et skobokslåg, gør en poleret proces processen meget mere behagelig.
