Indholdsfortegnelse:
Rivet mellem to kærligheder
Spørgsmål: Jeg forlod selskabslivet efter 18 år og udfører freelance-arbejde på deltid. Jeg nyder det, jeg gør, men finder mig ofte sidespor. Jeg vil udvide mine arbejdsopgaver, men ønsker samtidig at bruge mere tid med mine børn. Hjælp!
A: At blive revet mellem en karriere og dit personlige liv er almindeligt og frustrerende. Kun du kan beslutte, hvad der vil arbejde for dig, men en god måde at afklare din tankegang er at sætte mål. Så enkelt som dette lyder, er det forbløffende, hvor mange mennesker undgår at sætte mål.
En nem måde at sætte mål på er at se på det store billede og lave en liste over, hvad du vil opnå på lang sigt. Skriv derefter datoen tre måneder fremover, og skriv dine mål for den tidsramme. Gør det samme i seks måneder og et år. Når du er færdig med at opstille dine mål, skal du se på din opgaveliste. Er dine mål matchende dine opgaver, og vice versa? Hvis ikke, skal du enten ændre dine opgaver eller ændre dine mål.
Som det gamle ordsprog siger: "Hvis du ikke ved, hvor du skal, hvordan vil du vide, når du kommer dertil?" At sætte mål sætter dig på den rigtige vej til at nå det, du ønsker i din forretnings- og personlige liv.
Der er ikke nok timer på en dag
Q: Jeg føler altid, at jeg spiller indhentning. Uanset om det er fodboldøvelse til min datter eller karateklasse for min søn, er vi altid sent. Min hjemmebaserede virksomhed er vokset i årenes løb, men når jeg prøver at jonglere min tidsplan, lider enten min virksomhed eller min familie … undertiden begge dele. Hvordan kommer jeg foran i stedet for at falde længere bagpå?
A: En af mine klienter fortalte mig engang, at hun følte, at hun ikke kunne stoppe med at "løbe på plads." Hun var konstant på farten, men følte, at hun aldrig opnåede noget. Et par af de forslag, jeg gav hende, var:
- Brug penge for at spare tid. Hvis du propper konvolutter eller indtaster oplysninger på din computer, kan du leje en anden til at udføre disse opgaver for mindre penge, end du kunne tjene i løbet af det tidsrum.
Du kan ikke oprette flere timer om dagen, men du kan lette din belastning for at være i stand til at udføre mere.
Gammeldags dagsplanlægger
Q: Jeg indrømmer det … Jeg er gammeldags. Jeg har kæmpet for tendensen til at købe en Palm eller en anden elektronisk arrangør og i stedet bruge min pålidelige papirplanlægger. Problemet er, at når min virksomhed vokser, mine børn har flere aktiviteter efter skoletid, og min familie og klienter har brug for mere af min tid, glider frister gennem revnerne. Skal jeg ændre den måde, jeg planlægger min dag på?
Sv: Der er ikke noget galt i at fortsætte med at bruge et papirbaseret system, men begræns dig ikke til en metode til planlægning. Du kan bruge et papirbaseret system sammen med din computer.
For at holde styr på klienter, en kontakt manager, for eksempel ACT! eller Goldmine, er en god måde at administrere klientinformation. Du kan udskrive oplysninger fra et af disse programmer og glide dem i din planlægger. Ideelt set bør enhver korrespondance fra dig opbevares elektronisk (og sikkerhedskopieres regelmæssigt) i stedet for at blive udskrevet og opbevaret i et arkivskab. En almindelig vane er at gemme navne og adresser på tre steder: en Rolodex, inde i en planlægger og på en computer. Konsolider dine kontaktoplysninger i en kontaktadministrator, og udskriv vigtige navne, telefonnumre og e-mail-adresser, så de passer til din planlægger. På et tidspunkt vil du måske skifte til en håndholdt organisator, men hvis ikke, kan du stadig forblive organiseret.
Lisa Kanarek er forfatteren af Home Office Life: Making a Space to Work at Home.
