1. Ved hvad du vil. Som klient er du den, der driver processen. Før du snakker med entreprenører, skal du bruge tid på at tænke over dine mål for projektet - hvordan det kan se ud, de bekvemmeligheder, du ønsker, og så videre. Hvis du ikke ved, hvordan du kan oversætte dine mål til specifikke funktioner eller produkter, skal du ansætte en designkonsulent eller et designbyggerfirma, der kan tilbyde denne service.
2. Få bud fra flere entreprenører. Tre bud betragtes som det mindste antal, men et halvt dusin vil give dig et klarere billede af, hvordan disse virksomheder stak op mod hinanden. Ikke kun får du mere perspektiv på passende omkostninger, men du vil også få en idé om det arbejdskaliber, som hver entreprenør vil levere. For eksempel kan en entreprenør tilbyde en pris og marginalt arbejde; andres høje bud kunne indikere kvalitet.
3. Foretag baggrundskontrol. Selv hvis en ven eller slægtning har anbefalet en entreprenør, som han eller hun har brugt før, skal du oprette nogle minimumsoplysninger. Få det fulde firmanavn og adresse, og sørg for, at firmaet har en nuværende statslicens og passende forsikringsdækning. (Dette betyder typisk mindst en million dollars i erstatningsansvar og arbejdstagerens kompensationsdækning.) Få licens- og politiknumre, og bekræft derefter, at de er aktuelle. Find ud af, om der har fundet sted formelle klager eller juridiske handlinger i fortiden eller verserer.
4. Undersøg en entreprenørs arbejdshistorie og arbejdsvaner. Nogle entreprenører er specialister og andre er generalister, så sørg for, at deres evner er passende til dit projekt. Tag dig tid til at se deres arbejde fra første hånd og se efter tre ting: en vis lighed med dit projekt, kvalitetsmaterialer og udførelse og konsekvent kundetilfredshed. Spor også små indikatorer, der signaliserer professionalisme eller mangel på dem. Er dine telefonopkald returneret rettidigt? Holdes aftaler og mødetider? Afspejler firmakøretøjer og / eller påklædningskode stolthed og renlighed? Skødesløshed i disse små anliggender bød ikke godt for kvaliteten af arbejdet.
5. Angiv grænser for jobstedet. Fortæl virksomheden, at du forventer rutinemæssige forholdsregler, f.eks. Medarbejderbaggrundskontrol for alle, der har adgang til dit hjem. Opret også nogle grundregler for parkering, badeværelsesbrug, rygning og andre problemer, der kan vedrøre dig.
6. Ved hvad du betaler for. Alle elsker et gratis estimat, men hvis projektomkostningerne vil overstige flere tusind dollars, vil entreprenører sandsynligvis forberede (og opkræve) et "omfang af arbejdsforslag." Dette forslag vil typisk opdele jobbudgettet i linjeposter for arbejdskraft, materialer, gebyrer osv. Eller i det mindste tilbyde detaljer om de opgaver, som entreprenøren vil udføre (nedrivning, installation, oprydning), og hvilke produkter der vil bruges. Forslagsgebyret betales ofte foran og anvendes til projektomkostningerne, hvis budet accepteres. Entreprenører giver dig ofte et fast bud, men nogle arbejder på en "pris plus" -basis, og opkræver dig for materialer, tid / arbejde og et administrativt eller indirekte gebyr. Dette er undertiden et legitimt alternativ, men det skal have et loft eller en bestemmelse til at indeholde omkostningsoverskridelser.
7. Har en strategi for, hvordan du løser forskelle. Enhver entreprenør, du ansætter, bliver en del af dit liv i mindst projektets varighed. Sørg for, at du vælger nogen, som du kan kommunikere med, og stole på din tarm, hvis første indtryk får dig til at føle dig utilpas. Anerkendte fagfolk vil insistere på klare skriftlige aftaler for at beskytte begge parter. Under de indledende møder skal du spørge, hvordan uventede problemer eller forskelle kan håndteres. Dette kan omfatte ændringsordrer (disse skal altid være skriftlige, med omkostningsspørgsmål direkte bemærket) eller mere alvorlige tvister, såsom utilsigtet skade eller manglende overholdelse af lovlige eller rimelige standarder.
8. Vær opmærksom på kontraktoplysninger. En kontrakt skal omfatte start- og færdiggørelsesdatoer, oplysninger om gældende byggetilladelser og gebyrer (typisk håndteres af entreprenøren, men juridisk set dit ansvar), en beskrivelse af, hvilke produkter og tjenester der skal leveres af entreprenøren, betalingsbetingelser, underleverandørproblemer ( såsom licens- og forsikringsverifikation og garanti for udførelse), og konsekvenserne af misligholdelse fra begge parter. Standard kan omfatte en entreprenørs manglende betaling af underleverandører; kontrakten skal udelukke dig fra ansvar i tilfælde af, at der opstår.
