Indholdsfortegnelse:
- Q. Hjælp! Jeg jonglerer for mange detaljer alene. Nogle tip?
- Q. Jeg havde en enorm kamp med min bror for omkring et år siden, og jeg har ikke talt med ham siden. Skal jeg invitere ham til genforeningen?
- Q. Min fætter mistede for nylig sit job, og hans familie er bundet af midler. Hvordan kan jeg sikre mig, at de deltager i genforeningen, uden at min fætter skal betale?
- Q. Min store tante Lillian er deaktiveret. Hvordan kan jeg være sikker på, at hun er i stand til at deltage i vores kommende genforening?
- Q. Jeg prøver at komme med et budget til vores genforening. Eventuelle retningslinjer?
- Spørgsmål: Hvilke penge-indsamlingsideer kan hjælpe os med at skaffe de penge, vi har brug for til udflugter, en banket og andre "ekstra"
- Q. Vi har planlagt en lang præsentation om vores familiehistorie. Hvordan kan vi holde alle småbørn optaget, mens deres forældre kaster sig ned i familiens rødder?
- Spørgsmål: Vi ønsker, at vores teenagere skal føle sig en del af gensynet. Nogen forslag?
- Spørgsmål: Hvordan kan jeg tilskynde bestemte familiemedlemmer, der måske har lyst til at være "outsiders" (f.eks. Single, slægtninge uden børn, enker) til at deltage?
- Q. Min mand siger, at han hader genforeninger. Hvordan kan jeg gøre det sjovt for ham?
Er du den, der har været lederen for at gøre genforeningen til virkelighed? Sammen med fornøjelsen ved at bringe familiemedlemmer sammen kommer mulige stressfremkaldende problemer. Fortvivl ikke! Vi har nogle gode tip til at holde et køligt hoved - og hygge dig før, under og efter den store begivenhed.
Q. Hjælp! Jeg jonglerer for mange detaljer alene. Nogle tip?
A. delegeret! Begynd med at verve frivillige fra starten. Ikke kun vil du lette byrden på dig selv, men du vil også lade andre familiemedlemmer føle sig nødvendige og involverede. Prøv at matche den rigtige person til hvert job (f.eks. En revisor som kasserer; en god kok til at planlægge menuer). Frivillige job inkluderer:
- forsendelser
- Pengehåndtering
- Koordinering af webstedet
- Bestilling af T-shirts eller andre souvenirs
- Købe dekorationer
- Fremkaldelse og indsamling af familieundersøgelser
- Organisering af menuer og udførelse af potluck-opgaver
- Planlægning af spil / aktiviteter for voksne og børn
Husk, at når du ikke har tildelt alle job, er du ikke fri. Følg regelmæssigt op for at sikre dig, at alt arbejde er færdigt. Lav tidsfrister, og tildel om nødvendigt nogle job om nødvendigt. Hold familien informeret om frivillig indsats i dine mailinger, og sørg for at udtrykke din påskønnelse ved den store begivenhed.
Q. Jeg havde en enorm kamp med min bror for omkring et år siden, og jeg har ikke talt med ham siden. Skal jeg invitere ham til genforeningen?
A. Mange (hvis ikke de fleste) familier har nogle urolige forhold. En genforening kan være et godt tidspunkt at reparere brudte obligationer. (Det kan være en god ide at prøve at lappe ting op før genforeningen eller afsætte tid på et privat sted for at undgå at gøre en mulig scene.) I det mindste skal du prøve at sætte dine følelser på vent i et par dage. Så vidt blodlinjerne går, har din bror den samme ret til at deltage i genforeningen som du gør. Pårørende, der ikke er involveret i din tvist, kan forvente at se ham. Tag den høje jord: Inviter ham, og lad ham beslutte, om han skal deltage eller ej.
Q. Min fætter mistede for nylig sit job, og hans familie er bundet af midler. Hvordan kan jeg sikre mig, at de deltager i genforeningen, uden at min fætter skal betale?
A. Nogle familier opretter "stipendier", en fond, der subsidierer nogle familiemedlemmer, der ellers måske ikke kunne deltage i. Disse midler kan indsamles ved at tilføje et valgfrit tillæg til registreringsafgiften eller ved hjælp af penge til at skaffe fund (se nedenfor). Naturligvis skal modtagerens navne holdes fortrolige.
Q. Min store tante Lillian er deaktiveret. Hvordan kan jeg være sikker på, at hun er i stand til at deltage i vores kommende genforening?
A. Kontroller på forhånd for at sikre dig, at det websted, du vælger, har handicapparkering, adgang til kørestole (ramper, elevatorer osv.) Og handicappede toiletfaciliteter. Ved udendørs arrangementer skal du sørge for, at webstedet har skygge og husly. Når du organiserer præsentationer, skal du tilbyde din tante et sæde i forreste række. Tildel et familiemedlem til at hjælpe med måltider og andre aktiviteter.
Q. Jeg prøver at komme med et budget til vores genforening. Eventuelle retningslinjer?
A. Du skal først lave en liste over alle dine potentielle udgifter, ifølge Edith Wagner, redaktør for magasinet Reunions . Tilføj derefter 10 procent for at modregne uventede omkostninger. Det er altid bedre at overvurdere end at blive fanget kort på genforeningstidspunktet. (Du kan altid returnere de ekstra indtægter eller bank dem til det næste gensyn.) Det kan være en god ide at åbne en separat kontrolkonto for at holde styr på alle reunionsindtægter og -udgifter. Din oprindelige liste over udgifter kan omfatte:
- Bankkonto og check
- Telefonopkald
- Trykning
- Postforsyninger og porto
- Indskud til hotel, cateringfirma, mindesmærke og ture
- Registreringsmateriel
- Præmier og præmier
- entertainere
- Picnic forsyninger
- Udlejning (borde, stole osv.)
- Dekorationer og blomster
- Daglige udgifter til mad
- Fotograf og / eller film
- Tips / erkendtligheder
- Skatter
- Post-genforening mailing
Opret et budgetudvalg, der skal hjælpe med at undersøge alle disse udgifter og sørge for at holde styr på enhver krone, der kommer og går.
Spørgsmål: Hvilke penge-indsamlingsideer kan hjælpe os med at skaffe de penge, vi har brug for til udflugter, en banket og andre "ekstra"
A. Her er et par forslag:
1. Hold en 50/50 lodtrækning, hvor vinderen tager halvdelen af provenuet og genforeningen tager den anden halvdel. Du beder måske også familieejere om at donere nogle præmier til lodtrækning.
2. Sælg eller loddes om varer og tjenester (f.eks. Hjemmelavet håndværk, bagværk, syltetøj og konserves, eller et gratis tandbesøg med fætter Mark, en massage af tante Marge, babysitting osv.).
3. Sælg T-shirts, hatte og andre mindesmærker. For at minimere omkostningerne skal du tage ordrer inden genforeningen.
4. Auktion fra en familievåd. Hvert medlem forbereder en firkant med et design, der er vigtigt for hans / hendes familie. Nogle dyner kan samle hundreder eller endda tusinder af dollars. (Bemærk: Denne aktivitet kan kræve omkring otte til 10 måneders forudgående planlægning.)
5. Opret en familiekogebog, hukommelsesbog, familiebogstav, mundtlig historiebånd osv., Og sælg den på genforeningen.
Q. Vi har planlagt en lang præsentation om vores familiehistorie. Hvordan kan vi holde alle småbørn optaget, mens deres forældre kaster sig ned i familiens rødder?
A. Hjælp et par preteens fra din klan til at sidde de yngre børn på en roterende basis (f.eks. Halvtimes stints). Du kan endda arrangere at betale dem et nominelt gebyr. Opbevar børnene i nærheden (i et tilstødende rum) og sørg for masser af legetøj, bøger, sunde snacks, bleieskift, bobler og spil. Kontroller dem lejlighedsvis (uden at blive set, hvis det er muligt), og lad babysitterne ringe til dig, når du har brug for det. (Mobiltelefoner kommer godt med på disse tidspunkter.) For genforeninger, der varer mere end en dag, skal du planlægge familiehistoriske diskussioner om natten, når børn er i sengen. Ansæt babysittere (enten familiemedlemmer eller en baby-sitting service) for at blive hos dem og kontakte dig med eventuelle problemer.
Spørgsmål: Vi ønsker, at vores teenagere skal føle sig en del af gensynet. Nogen forslag?
A. Teenagere kan virke kede af udsigten til at tilbringe en hel weekend med slægtninge, som de næppe kender, men der er masser af muligheder for at få dem til at føle sig nødvendige og involveret. Først skal du give dem job, såsom fyldning og stempling af konvolutter, samling af genforeningspakker, fremstilling af skilte og bannere, udsmykning af rum, salg af T-shirts og fungering som tjenere.
Vælg et sted med masser af aktiviteter til det yngre sæt (f.eks. Tennis, svømning, forlystelsespark forlystelser, cykling, bowling osv.). Sørg for, at du planlægger genforeningen med en række multigenerational mixere, så unge og gamle bliver kendte. Sport, dans, stafetløb, historiefortælling, talentudstillinger og naturvandringer er gode måder at bryde isen på. Forvent ikke, at teenagere skal sidde baby, især i lange perioder. (Ti- til 13-årige er måske mere villige.) Planlæg baby-sitting på forhånd og ansæt professionelle babysitter fra uden for familien, hvis du skal.
Til sidst skal du holde teenagere involveret i diskussioner om familiehistorie. Nogle familier opretter spil som Jeopardy, Trivial Pursuit eller Who Wants to be a Millionaire ?, baseret på deres familiehistorie. En god ressource er bogen Fun and Games for Family Gatherings af Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Du kan også få ældre børn til at oprette en video af gensynet eller tage fotografier. Nogle lærere er måske villige til at give ekstra ære til teenagere, der interviewer familiemedlemmer og skriver essays om deres fortid.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg tilskynde bestemte familiemedlemmer, der måske har lyst til at være "outsiders" (f.eks. Single, slægtninge uden børn, enker) til at deltage?
A. Inddrag dem i planlægningen af genforeningen fra starten. Arbejde med udvalg kan bryde isen og styrke obligationerne, før genforeningen begynder. Hjælp dem med at blive involveret i aktiviteter, der passer dem (f.eks. Særlige talenter som musik eller kunsthåndværk; holde styr på familiehistorien, underholde små børn osv.).
Q. Min mand siger, at han hader genforeninger. Hvordan kan jeg gøre det sjovt for ham?
A. Meget ofte ville slægtninge, der gifter sig ind i folden, hellere gå på varme kul end at tilbringe en weekend med at tale med tante Inga og onkel Jack. Her er et par måder at redde dag (er) på:
- Forvent ikke, at han kommer til enhver planlagt begivenhed; lad ham have lidt tid alene, væk fra floden.
- Modstå at chatte om gamle tider og fortælle "indvendige" vittigheder uden at involvere din ægtefælle.
- Medtag genforeningsaktiviteter, som din mand kan nyde (f.eks. Svømning, golf, fiskeri, sport).
- Bed ham om at mødes med andre "svigerforældre" for at arrangere en stege - eller skål - for familien (f.eks. "De 10 bedste grunde til, at vi giftede os i den hvide familie er …").
- Forvent ikke, at han husker alles navn eller forhold.
- Frivillig ikke ham til at gøre forskellige opgaver uden at spørge ham først.
- Og mest af alt, få ham til at føle sig elsket, ønsket og en del af familien.
