Vælg dato, længde og placering | bedre huse & haver

Hvad er den vigtigste beslutning, når du planlægger en familiesammenføring? "Angiv en dato, så familiemedlemmer kan lægge den på deres kalendere, inden de planlægger ferier, " siger Tom Ninkovich, forfatter af Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). Og husk, at det centrale aspekt ved at vælge en genforeningsdato er at holde sig til din endelige beslutning. Ændring af dato vil kun skabe ødelæggelse for andre. Ting at overveje, når du vælger en dato: Planlæg forude. De fleste genforeninger skal planlægges et til to år i forvejen. Med forhåndsplanlægning kan du reservere det ideelle mødested. Planlægning i forvejen giver deltagerne også mulighed for at afsætte ferietid og spare penge, de muligvis har brug for at deltage i. Få en konsensus. Vælg ikke bare den dato, der passer til dig. Afhør familiemedlemmer for at undgå tidskonflikter. Hvis der er familiemedlemmer, der absolut skal være med (f.eks. Bedsteforældre), skal du først kontakte dem. Vælg derefter en dato, der er bedst for de fleste mennesker. Der er mange måder at vælge en dato på. Du kan tilbyde 3-4 forskellige muligheder og få familiemedlemmer til at indsende deres stemmer inden en bestemt frist. Det kan være en god ide at give en forklaring på, hvorfor bestemte datoer måske er bedre end andre. For eksempel kan din første mailing sige: "Onkel Bert fejrer sin 80-årsdag den 10. juni. Ville det ikke være dejligt at hylde vores yndlings onkel ved at kaste en familiesammenføring den weekend?" Så tilbud to eller tre andre mulige datoer som en sikkerhedskopi. Lad familiemedlemmer vide, at flertallet regler. Desværre vil nogen altid have en konflikt. En måde at løse dette problem på er at indstille potentielle datoer for de næste to genforeninger. På den måde kommer folk, der ikke kan deltage på denne tid, forhåbentlig til den næste.

Idéer til datoer

Vælg en dato. Her er et par forslag:

Familiemilepæl eller speciel dag: Disse typer datoer kan omfatte et sølv- eller gyldne jubilæum, en bedsteforældres eller ældres fødselsdag, et bryllup eller eksamen, en forfædres fødselsdag eller indvandringsdato, en pensionering, en fødsel eller en etnisk eller religiøs ferie .
Tid på året / sæsonen: "De fleste familiesammenkomster afholdes mellem juni og september, fordi vejret er bedre, rejsen er lettere, skolen er ude, og sommeren er det traditionelle tidspunkt for ferier, " siger Ninkovich. Nogle familier foretrækker dog at drage fordel af "lavsæson" -værdipakker, der inkluderer april-maj, oktober-november og december-februar (undtagen på tropiske strandsteder og skiområder). Indkvartering og flysatser har tendens til at være lavere på disse tidspunkter. Ulemperne er, at rejseforholdene kan være barske (tænk sne), og børn har en tendens til at være i skolen.
Ferier: I nogle byer betragtes lovlige ferier såsom Memorial Day, den fjerde juli og Labor Day som "off" -sæson, fordi de sædvanlige forretningsrejsende er på ferie. Lange ferie weekender er normalt perfekte til genforeninger i byer som Chicago, New York og Washington, DC Husk, at Thanksgiving eller årsafslutningen fungerer godt til små sammenkomster tæt på hjemmet. Men disse ferier fungerer normalt ikke godt for store eller geografisk fjerne familier, da de fleste mennesker har en tendens til at være mere fokuseret på deres egne nukleære familier på denne tid af året.

En bestemt gensynsdag, weekend eller måned: "Mange familier indstiller en bestemt gensynsdato, de kan stole på fra år til år, såsom den 'anden lørdag i august', " siger Ninkovich. "Gjenforeningen afholdes muligvis ikke hvert år, men når den afholdes ved alle, hvornår det bliver."

Beslut om genforeningslængde

Gjenforeninger kan vare overalt fra en eftermiddag til tre eller flere dage. "En generel regel er, at jo længere folk skal rejse, jo længere skal genforeningen vare, " siger Ninkovich. Få mennesker vil flyve langrend for eftermiddagste. Små genforeninger gennemsnitligt en dag. Større sammenkomster varer cirka to eller tre dage. Du ønsker ikke, at de skal vare for længe, råder Ninkovich. "Dit næste genforening vil have gavn, hvis du lader dem ønske at have mere."

Efter at have besluttet, hvornår genforeningen skal finde sted, er den næste store beslutning: Hvor? Mulighederne kan virke uendelige. Eksempler inkluderer forlystelsesparker, en lejr, kirke, college kollegier, condos, konferencecentre, et krydstogtskib, historiske steder, hjem (er), hoteller, husbåde, moteller, naturreservater, en park, en ranch eller gård, resorts og zoologiske haver. Generelt afhænger dit valg af størrelsen på genforeningen, tid på året, tilgængelighed og den type genforening, du gerne vil have (f.eks. En lille picnic, et krydstogt, en rustik campingtur osv.) Fortsæt husk, at intet websted vil være perfekt. "Hvis det er pænt og billigt, er det eksternt placeret. Prissat og praktisk? Æstetikken har meget at ønske, " siger Jennifer Crichton, forfatter af Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Gjenforeninger handler om familieliv, og familieliv handler mere om kompromisser end perfektion." Det er dog muligt at finde et websted, der imødekommer de fleste af dine behov. Følgende er ting, du skal overveje til fire grundlæggende slags genforeninger.

Spørgsmål, der skal stilles, inkluderer:

Har du plads nok til, at alle kan sidde og spise komfortabelt, med nok plads til børnene at løbe rundt?
Hvor mange borde og stole kan sidde i baghaven?
Er der nok plads indendørs i tilfælde af dårligt vejr?
Er der plads til et telt?
Kan dit hjem, gade eller naboer rumme parkering?
Er du villig til at "lade tingene gå" for at være vært for et stort publikum i dit hjem? Små børn løber måske igennem dit hus (så læg bort brudstykker). Din græsplæne kan måske slå. Du samler måske papirbægre, tallerkener og servietter fra hver spalte på din ejendom længe efter dine gæster er væk. Spørg dig selv: 'Kan jeg håndtere rodet?'

Hvis svaret på mange af disse spørgsmål er "nej", kan du undersøge offentlige parker som en anden mulighed (se Hjemby-Réunion på næste side).

Denne type begivenhed vil sandsynligvis blive afholdt i familiens oprindelige hjemby. Spørgsmål, du skal stille dig, inkluderer:

Hvis dit hjem ikke er stort nok til at være vært for et publikum, er der da nogen offentlige parker eller naturreservater der kan rumme din klan?
Har parken et husly eller en pavillon for at beskytte dig mod sol eller regn?
Skal du reservere på forhånd? I bekræftende fald, hvornår?
Har du brug for at få en tilladelse? Find i så fald detaljerne, hvordan og hvornår du skal ansøge, og hvor meget det vil koste.
Er webstedet tilgængeligt i bil eller bus? Er der parkering?
Er det tilgængeligt med kørestol (hvis nødvendigt)?
Hvor tæt er toiletterne? (Det kan være nødvendigt at leje et bærbart toilet.)
Er der vand til drikke og / eller vask på stedet?
Hvilke faciliteter er tilgængelige for dine gæster (f.eks. Baseball, tennis, en legeplads, strand eller sø, sejlsport osv.)?
Er grill tilladt?
Er der en ordinance vedrørende alkoholholdige drikkevarer?
Hvor mange picnicborde / bænke er tilgængelige? Er der et skyggefuldt område til picnic-tæpper?
Er der elektricitet til rådighed, eller skal du medbringe en generator (til ting som en mikrofon, musikinstrumenter osv.)?
Tilbyder parken sikkerhedspatrulje?

Længere sammenkomster, der varer 3 til 4 dage, kræver normalt større indkvartering, såsom hoteller, moteller, resorts, sovesale eller konferencecentre. Når du har identificeret den geografiske placering af dit genforening, vil du måske kontakte det lokale turistbureau, handelskamre og konvention- og besøgendebureauer. Disse fagfolk kan hjælpe dig med at finde overnatningssteder, restauranter, ture, cateringfirmaer, fotografer osv. Spørgsmål vedrørende indkvartering skal omfatte:

Hvor langt er stedet fra lokale lufthavne og togstationer? Leveres transport? Er der adgang til offentlig transport?
Har anlægget gruppepriser?
Anvendes der nogen rabatter (f.eks. For "lavsæson" -priser)?
Er der nogen "freebies" (f.eks. Et gratis værelse til et vist antal betalte værelser; børn forbliver gratis)?
Er der behov for et depositum? Hvornår skyldes det? Hvad er politik for tilbagebetaling / afbestilling?
Er der møde- og / eller selskabslokaler på stedet eller placeret i nærheden?
Hvilke restauranter er tilgængelige både på stedet og i området?
Er der en pool (indendørs eller udendørs)?
Hvilke andre faciliteter er tilgængelige for gæsterne (f.eks. Spa, fitnesscenter, tennis, café, salon osv.)? Hvad er afgifterne?
Kan anlægget give dig navne og kontaktoplysninger om andre reunion-arrangører, der har brugt webstedet for nylig?
Kan et familiemedlem, der bor i området, foretage en inspektion på stedet?
Er der borde, stole, opslagstavler og andet udstyr til rådighed til registrering / præsentationer? Er der et gebyr?

Hvad er rygningspolitikken? Er der "ikke-ryger" soveværelser til rådighed?

Er der adgang til kørestole (hvis nødvendigt)?

Er parkering tilgængelig? Er det gratis? Er der et offentligt parti i nærheden?

Bed altid anlægget om at sende dig en kontrakt med alle de detaljer, du har diskuteret. Gennemgå den omhyggeligt.

En nyttig kilde er Family Reunion Handbook af Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping Ude

Ved sammenkomster, der varer en hel uge, foretrækker nogle familier at campere i telte, RVs eller trailere. Tjek følgende:

I hvilke sæsoner er campingpladserne åbne?
Hvad er gebyrerne? Hvor langt på forhånd skal du reservere?
Hvor langt er stedet fra den nærmeste strand, by, historiske område, bjerge / vandrestier, shopping, stat eller nationalpark, temapark og / eller turistområde?
Hvilke boliger er tilgængelige (f.eks. Telte, trailere / RVs, hytter eller køjer)?
Er tilslutninger til vand og elektricitet tilgængelige?
Hvilke faciliteter er tilgængelige (f.eks. Grill, bålpladser, overdækkede steder / husly, mad, is, udhuse / toiletter, varmt / koldt brusebad, borde og bænke, opsamling af skraldespand, vaskeri)?
Hvilke aktiviteter findes i nærheden (f.eks. Sejlsport, backpacking, sport, vandreture, svømning, fiskeri osv.)?

At leje condos, et hjem eller sovesale

En anden mulighed er at leje hytter, et hus eller sovesale. For kollegieværelser - sommetider tilgængelige i sommermånederne - skal du kontakte husafdelingerne på colleges i dit Réunion-område. For at finde ud af om lejlighedsudlejning, skal du tjekke med det lokale Handelskamre, turistbestyrelsen eller konference- og besøgendebureauet. Du kan også søge på de gule sider, på papir eller online, efter lokale ejendomsmæglere, der ofte udgiver pjecer med condo eller information om husudlejning.

Yahoo

Verizon Superpages

Sørg for at spørge, når du arrangerer reservationer:

I hvilke sæsoner er der værelser tilgængelige?
Hvor langt er boligerne fra de nærmeste rekreative områder (f.eks. Strand, by, historisk område, bjerge / vandrestier, shopping, stat eller nationalpark, temapark og / eller turistområde)?
Hvilke faciliteter er tilgængelige i værelserne (f.eks. Badeværelser / brusere i værelser eller haller, køleskabe, ovne, mikrobølger, is osv.)?
Har værelserne aircondition?
Leveres sengetøj og håndklæder?
Hvor er den nærmeste vaskeri?
Er der et fælles rum til møder, måltider, fester osv.? Er der et ekstra gebyr? Skal værelset reserveres på forhånd?

Stadig fast? Se følgende kilder: Publikationer:

Familieforening af Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Family Reunion Handbook af Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Familieforeningsplanlægger af Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Familieforeningens kildebog af Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Konvention og besøgendebureauer (CVB'er): Ideelle organisationer, der repræsenterer byer eller regioner til alle slags møder. De fleste CVB'er tilbyder deres tjenester gratis og kan hjælpe med at få indkvarteringsomkostninger, inspektion på stedet og andre tjenester baseret på dine behov. Se lokale CVB'er ved at søge på de gule sider online.

International Association of Convention & Visitor Bureaus

Verizon Superpages

Yahoo (gule sider)

Telefonbøger: Kan fås i alle dele af landet - 800-848-8000 - eller på cd-rom på dit lokale bibliotek.

Handelskamre: Gode kilder til indkvartering, inspektion af websteder, kort, informationsbrochurer, besøg på stedet osv.